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EL COMITÉ DE INFORMÁTICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL Y MUNICIPAL, A.C. (CIAPEM)

C O N V O C A

A las personas e instituciones que deseen participar como conferencistas de la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM que se celebrará los días 22, 23 y 24 de septiembre del 2010 en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, con las siguientes:

B A S E S

I. OBJETIVO

Identificar, evaluar y seleccionar las mejores ponencias y conferencistas en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TICs) para la competitividad con la finalidad de integrar una agenda de trabajo sólida, plural y de calidad que sea de máxima utilidad e interés para todos los asistentes a la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM.
Asimismo y con la apertura de la presente convocatoria se logrará:

• Incentivar la participación de todos los actores, asegurando la inclusión de los expertos en los temas seleccionados
• Fomentar la participación activa de todos los asociados del CIAPEM, así como de sus audiencias clave
• Reflejar fielmente las necesidades, avances, tendencias y expectativas de los asociados del CIAPEM sobre las Tecnologías de Información y Comunicaciones para la competitividad
• Reconocer, aprovechar y potenciar el conocimiento y experiencia de aquellas personas e instituciones que puedan contribuir al desarrollo de la administración pública de nuestro país
• Asegurar un nivel de calidad elevado y homogéneo en los contenidos

II. DEL CIAPEM Y DE LA XXXIV REUNIÓN NACIONAL

El Comité de Informática de la Administración Pública Estatal y Municipal, A.C., es una instancia de coordinación nacional entre los diferentes órdenes de gobiernos en nuestro país, que tiene la finalidad de impulsar el desarrollo y aprovechamiento de proyectos relacionados con las Tecnologías de Información y Comunicaciones en los gobiernos estatales y municipales.

En consecuencia, una de sus principales actividades es la de promover la celebración de conferencias, diálogos con expertos y discusión sobre la evolución de las TICs y su posible aplicación en las tareas de las administraciones públicas estatal y municipal.

Por tanto, durante los días 22, 23 y 24 de septiembre del presente año se realizará en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM, la cual tiene por objeto promover y fomentar espacios de participación y colaboración interinstitucional que permitan, mediante el consenso, el establecimiento de políticas, estrategias y proyectos comunes en materia de TICs, y aprovechar de forma óptima los recursos y esfuerzos destinados para este fin dentro de la administración pública.

III. TEMÁTICA

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA LA COMPETITIVIDAD
“TICs PARA LA COMPETITIVIDAD”

Como tema central de la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM se eligió “TICs para la Competitividad”, acordado por el Comité Ejecutivo en razón de los objetivos planteados por este organismo y por sus miembros, que coinciden con que el uso de las tecnologías de la información y comunicaciones nos permite ser más competitivos.

Luego de un arduo ejercicio de ideas se concretaron 6 temas estratégicos a partir de los cuales se orienta el contenido, y éstos son:

SEGURIDAD INTEGRAL
Un gobierno sólo puede garantizar la seguridad de cada ciudadano, de la sociedad en su conjunto y del propio sector público cuando aplica la innovación tecnológica para crear y operar bases de datos integradas, actualizadas y georeferenciadas que le permitan agilizar la toma de decisiones efectivas.

Temas clave
Seguridad integral de las personas

• Denuncia en línea, Proyecto 089 (denuncia anónima vía teléfono e Internet)
• Análisis e inteligencia de la información: semáforos delictivos, tableros de control, herramientas geográficas
• Plataforma México

Seguridad integral de la infraestructura

• Servicios hospedados en la nube (cloud computing)
• Software como servicio (Software as a Service, SaaS)
• Antivirus, firewalls
• Centros de comando, control, cómputo y comunicaciones

Seguridad integral de la información (sistemas)

• Protección de datos personales e implantación de registros biométricos como dispositivos de acceso
• Seguridad de los sistemas para tener acceso a información sensible
• Interoperabilidad de los sistemas para intercambio de datos
• Gobierno abierto (open government)

DESARROLLO SUSTENTABLE
Cuando la innovación tecnológica se transforma en un agente más de contaminación, pierde su esencia como generadora de desarrollo económico y social. El uso de componentes biodegradables, el reciclaje de equipos y la virtualización de procesos son estrategias que los gobiernos deben promover y aplicar para mejorar la calidad de vida de la comunidad con un enfoque sustentable.

Temas clave
Tecnología verde (Green IT)

• Manejo de la basura electrónica y residuos tecnológicos (PC, celulares, prácticas y procesos)
• Huella de carbono (virtualización)

Herramientas para mejorar la calidad del medio ambiente

• Monitoreo permanente de la calidad del aire
• Análisis e inteligencia de la información: herramientas geográficas, atlas de riesgo, uso de suelos, vialidades, administración de licencias
• Transporte público: sensores de vialidad, mecanismos de cobro, vialidades inteligentes, reducción de contaminantes, sensores RFID
• Manejo del agua y la energía: monitoreo, cobro y distribución

EDUCACIÓN, SALUD Y CALIDAD DE VIDA
El tiempo, la distancia y los espacios físicos no deben limitar la gestión de la educación y la salud. La mejora de estos servicios depende del desarrollo y aplicación de tecnologías que vinculen a proveedores y usuarios, independientemente de su ubicación geográfica y de factores socioeconómicos.

Temas clave
Educación

• Gestión de la educación: kárdex o expediente escolar electrónico
• Análisis e inteligencia de la información educativa mediante el uso de herramientas geográficas
• Capacitación y equipamiento para fomentar las habilidades digitales en la sociedad
• Educación a distancia
• Conectividad de banda ancha: redes para educación, salud y gobierno

Salud

• Gestión de la salud: expediente clínico electrónico, citas por Internet, receta electrónica, administración de farmacias
• TIC para grupos vulnerables: telemedicina, monitoreo de signos vitales por medios electrónicos o celulares

Desarrollo social

• Sistemas de identidad de los beneficiarios: CURP, Cédula de identidad única
• Administración y gestión de los padrones de beneficiarios
• Uso de tarjetas, bancarización y corresponsalías bancarias

DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO
Innovación tecnológica + Sinergia= Desarrollo económico. El concepto está claro. Los gobiernos que saben usar la tecnología para hacer sinergia con las PyMES y las empresas del sector turismo actúan como facilitadores de negocios. El resultado es una derrama económica que fomenta la creación de empleos y el consumo de bienes y servicios.

Temas clave
Negocios

• Interacción gobierno-empresas: apertura ágil de empresas, simplificación y reducción de trámites, ventas a gobierno, uso de las TIC para modernizar las PyMES
• Creación y administración de registros públicos: padrón de empresas, inmuebles y licencias
• Apoyo a PyMES: fondos, uso de cibercafés como extensión de las oficinas gubernamentales de servicio
• Comercio electrónico: factura electrónica y firma electrónica (FIEL)
• Análisis e inteligencia de información económica mediante el uso de herramientas geográficas

Turismo

• Administración y promoción del sector turístico: portales de servicios, redes sociales, aprovechamiento de las tecnologías móviles, registro en línea
• Análisis e inteligencia de información turística mediante el uso de herramientas geográficas

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA COMPETITIVA
La competitividad está al alcance de todos los gobiernos, sin importar el tamaño de la comunidad a la que atienden. Lo importante es saber invertir en la tecnología adecuada y delegar a empresas privadas el manejo de los procesos y servicios que requiere la administración pública para tomar decisiones inteligentes y atender las necesidades de los ciudadanos.

Temas clave
Modelos de administración de TICs

• Gobernabilidad de TICs (MAGTICs); Mínimas prácticas en políticas TICs
• Capacitación y certificación de competencias en TICs

Back Office

• Administración del recurso humano; compras, ingresos y egresos; armonización contable; administración del desempeño y toma de decisiones; digitalización (cultura paperless); colaboración y comunicaciones unificadas
• Herramientas y plataformas tecnológicas para el arranque ágil de administraciones públicas; Tercerización de procesos de negocio (BPO); Tercerización de servicios (Outsourcing)

Front Office

• Interacción con la sociedad: trámites y servicios, atención y participación ciudadana multicanal, transparencia y gobierno abierto, gobierno móvil, presencia en Internet (portales ciudadanos y redes sociales)

INTERNET Y TECNOLOGÍAS PARA LA COMPETITIVIDAD
Los gobiernos son efectivos cuando conocen las demandas de la sociedad y administran esta información con las herramientas tecnológicas apropiadas para dar resultados en el menor tiempo posible.

• Información gubernamental georeferenciada
• Portales gubernamentales con orientación ciudadana (evolución, MiPortal)
• La evolución de Internet
• Uso e impacto de las redes sociales en la política
• Usabilidad, accesibilidad y política editorial en Internet
• Indicadores, métrica y sentimiento en Internet
• Mercadotecnia digital gubernamental: búsqueda orgánica, publicidad en línea, publicidad en servicios móviles
• Infraestructura e incremento de la banda ancha
• Telefonía y servicios móviles

IV. CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN

Las ponencias se clasificarán en dos grupos de categorías

1. Por la naturaleza de la participación
   1. Diálogos con expertos
   2. Ejemplos prácticos
2. Por el sector al que pertenezca:
   1. Público (Gobierno federal, estatal y municipal)
   2. Empresarial (Proveedores de soluciones, Consultores y Servicios relacionados)
   3. Académico

V. DE LAS PROPUESTAS

Las ponencias que se inscriban para participar dentro de la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM deberán estar enfocadas a los 6 temas estratégicos basados en estudios, investigaciones, experiencias, beneficios, soluciones, problemática y alcances en el uso de las TICs para la competitividad dentro del sector público.

Los candidatos deberán presentar, en archivo de texto, un resumen de su participación que contemple los siguientes aspectos:

1. Nombre completo del conferencista
2. Naturaleza de la participación: Diálogos con expertos o Ejemplos prácticos
3. Sector al que pertenezca: Público, empresarial o académico
4. Tema abordado, alineando a los temas estratégicos establecidos en la III base de la presente convocatoria
5. Descripción de la ponencia
6. Perfil de la organización: describir brevemente el giro, actividad y antecedentes de la institución a quien represente el ponente (máximo 1 cuartilla)
7. Perfil del conferencista: describir brevemente el currículum vitae del participante (máximo 1 cuartilla)
8. Señalar dirección de correo electrónico que servirá para efectos de recibir la notificación oficial en caso de ser seleccionado para participar en la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM
9. Autorización al CIAPEM para poder hacer uso de imagen y datos personales del conferencista para la promoción del la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM

Las propuestas deberán tener una extensión total de máximo 7 cuartillas, incluyendo los aspectos mencionados en los puntos 6 y 7. Deberán ser presentadas con letra tipo Arial o Tahoma, de 12 puntos y en espacio sencillo (no comprimir la información).

La autorización señalada en el punto 9 de la base V se tiene por hecha en los términos más amplios con el solo hecho de enviar su ponencia para participar en la selección a la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM, el conferencista no podrá reclamar ningún derecho por su uso.

La participación de los conferencistas en la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM es gratuita y voluntaria, no genera ningún cargo o compromiso económico ni de ninguna índole con el CIAPEM.

VI. CONFIDENCIALIDAD

El proceso de evaluación y selección garantiza que toda la información presentada por los aspirantes, así como aquella que se genere durante las etapas de evaluación y selección, tendrá carácter estrictamente confidencial y no será empleada para fines distintos a los establecidos en la presente convocatoria.

VII. DEL PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

El proceso de evaluación y selección de las ponencias que se presentarán durante la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM estará a cargo del Comité evaluador, quien será la instancia encargada de revisar las propuestas inscritas con la finalidad de elegir aquellas que por su contenido aporten mayor valor a la reunión nacional.

El Comité evaluador estará integrado por representantes de las siguientes instancias:

• Comité organizador de la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM
• Sector académico
• Aquellas personas e instituciones que a criterio del Comité organizador puedan enriquecer el proceso de evaluación y selección

La evaluación se regirá bajo los principios de equidad, calidad y transparencia. La selección se sustentará en el objetivo de integrar un programa de alta calidad y del mayor interés de los asistentes, por lo que se buscará en todo momento mantener un equilibrio entre los diversos temas, conferencistas y sectores.

En caso de resultar seleccionado a participar como conferencista de la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM, el candidato será notificado mediante el correo electrónico proporcionado para esos efectos (base V, punto 8), del 27 al 31 de agosto de 2010 y por esa misma vía en un término de 3 días hábiles deberá hacer del conocimiento del CIAPEM que ha recibido la notificación, en caso contrario, se entenderá que declina su participación en el evento.

Los resultados de la selección serán publicados, a partir del 6 de septiembre de 2010, como parte de la agenda del evento en la página del CIAPEM: http://www.ciapemnuevoleon.info/agenda/

VIII. COMPROMISOS DE LAS PONENCIAS SELECCIONADAS

Todas las ponencias que resulten seleccionadas dentro del programa de la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM deberán cumplir con los siguientes compromisos:

• Participar con el tema y conferencista señalado en su propuesta, ajustándose al formato y tiempo designado para su presentación por el Comité organizador
• Observar los criterios y formatos de presentación definidos por el Comité organizador
• Remitir con oportunidad la información solicitada por el Comité organizador para la integración de la memoria del evento
• Brindar al CIAPEM la autorización para publicar la ponencia

El CIAPEM tendrá los derechos de reproducción total y/o parcial de las conferencias y/o material de apoyo que se generen dentro de la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM, por lo que podrá hacer uso de ellos para la promoción del evento y sus resultados aún después de concluido, el conferencista no podrá reclamar ningún derecho por su uso.

Los conferencistas recibirán a cambio de su participación en la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM, la promoción de su ponencia y sus propuestas a través de la página de CIAPEM y/o en los medios que este estime adecuados para la promoción y divulgación del evento.

IX. DE LA MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
Requisitos de participación
Podrán participar aquellas personas e instituciones que deseen compartir sus conocimientos, experiencias y propuestas a los asistentes a la XXXIV Reunión Nacional. Por tanto, todas las ponencias que se inscriban deberán cumplir con los siguientes requisitos para ser consideradas dentro del proceso de evaluación y selección:

• Contribuir con el cumplimiento de los objetivos planteados por el CIAPEM
• Contribuir con el desarrollo de las TICs para impulsar la competitividad de la administración pública estatal y municipal
• Cumplir con los criterios y lineamientos temáticos establecidos en la presente convocatoria
• Cumplir con las especificaciones de forma establecidas por el Comité organizador

Inscripción
Para participar se debe inscribir la ponencia y el conferencista mediante el siguiente procedimiento:

1. Ingresar a http://ciapemnuevoleon.info/inscripcion-de-ponencias/
2. Responder íntegramente el formulario de inscripción en línea
3. Adjuntar el archivo electrónico con el Resumen de su participación, cumpliendo con los requisitos que se mencionan en el apartado V de la presente convocatoria
4. Imprimir, para referencia, el número de folio de confirmación

Nota: Una vez concluido el proceso de evaluación, se le notificará de los resultados en el correo electrónico que refirió en su inscripción.

Calendario
La presente convocatoria se regirá por el siguiente calendario:

• Fecha límite para la inscripción: 18 de agosto del 2010
• Periodo de evaluación: Del 19 al 26 de agosto del 2010
• Notificación de resultados: Del 27 al 31 de agosto del 2010
• Publicación de resultados: A partir del 6 de septiembre del 2010

Datos de contacto
Comité organizador de la XXXIV Reunión Nacional del CIAPEM
Ing. Javier J. Hernández Dueñas
Teléfono: +52 (81) 2020.2504
Correo electrónico: javier.hernandez@uaweb.org.mx